Приведены основные понятия документационного обеспечения управления требования, приведены общие правила оформления управленческих документов, требования ГОСТ Р 1.5-2002 «Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению» к основным элементам текста и технология создания стилей этих элементов в MS Word и рассмотрены также следующие вопросы: назначение стилей, технология создания многостраничных документов с использованием стилей. Рассмотрено использования приложение MS Excel при создании табличных документов.
   Учебное пособие подготовлено на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначено для студентов, обучающихся по образовательной программе специальности 032001 при изучении дисциплины «Компьютерная подготовка документов управления» национально-региональной (вузовской) компоненты учебного плана.

Содержание

1 ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНЧЕСКИМ ДОКУМЕНТАМ 3
1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления 3
1.2 Общие правила оформления управленческих документов 6
1.3 Требования к бланкам документов предприятия 25
1.4 Требования к текстам документов 29
1.5 Построение документа 37
1.5.1 Основной текст 37
1.5.2 Оформление иллюстраций 41
1.5.3 Оформление приложений 42
1.5.4 Построение таблиц 43
1.5.5 Сноски 45
1.5.6 Алфавитный указатель 45
1.5.7 Содержание 45

2 СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ПРИЛОЖЕНИИ MS WORD 46
2.1 Что такое Microsoft Word? 46
2.2 Стили и шаблоны 47
2.2.1 Что такое стили? 47
2.2.2 Виды стилей 47
2.2.3 Сохранение информации о стилях 48
2.3 Что такое шаблон? 49
2.4 Применение стилей 50
2.4.1 Применение стиля с помощью панели задач 50
2.4.2 Использование повтора 51
2.4.3 Использование Формата по образцу 52
2.4.4 Удаление стиля из текста 52
2.4.5 Просмотр примененных стилей 52
2.4.6 Панель задач Показать форматирование 53
2.4.7 Создание стилей 54
2.4.8 Создание стиля с помощью диалоговых окон 54
2.4.9 Создание стилей с помощью примера 56
2.4.10 Изменение стилей с помощью диалоговых окон 57
2.4.11 Изменение стилей с использованием примера 58
2.4.12 Копирование, удаление и переименование стиля 58
2.4.13 Использование библиотеки стилей 59
2.5 Использование колонок 60
2.6 Верхние и нижние колонтитулы 62
2.7 Нумерация страниц 64
2.8 Вставка названий 65
2.8.1 Как лучше присваивать названия 66
2.8.2 Создание перекрестной ссылки 66
2.8.3 Создание ссылок "выше" и "ниже" 67
2.9 Создание сносок 68
2.9.1 Быстрый поиск сносок 69
2.9.2 Редактирование и форматирование сносок 69
2.9.3 Дополнительные сведения о форматировании сносок 70
2.10 Что такое редактор формул? 70
2.10.1 Вставка формулы 70
2.10.2 Удаление поля 71
2.10.3 Отмена удаления 71
2.10.4 Изменение формулы 71
2.10.5 Упрощенное использование символов из панели инструментов и шаблонов 72
2.10.6 Возможности редактора формул 72
2.10.7 Вставка символов и шаблонов в формулу 73
2.10.8 Перемещение курсора по формуле 73
2.10.9 Выделение элементов формулы 73
2.10.10 Ввод текста в формулу 74
2.10.11 Использование встроенных стилей для оформления текста в формуле 75
2.10.12 Использование форматирования, не входящего ни в один стиль редактора формул 76
2.10.13 Изменение стиля редактора формул 76
2.10.14 Определение стилей в редакторе формул 77
2.10.15 Нумерация формул 77
2.10.16 Подгонка 77
2.11 Организация информации: структура, оглавление и указатели 78
2.11.1 Создание и форматирование оглавлений 78
2.11.2 Текущее оглавление 80
2.11.3 Создание предметного указателя 81
2.11.4 Пометка слов и выражений 82
2.11.5 Использование автопометки 83
2.11.6 Создание файла автопометки 84
2.11.7 Создание элементов предметного указателя 84
2.11.8 Построение предметного указателя 84
2.11.9 Обновление предметного указателя 85

3 РАЗРАБОТКА ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 86
3.1 Что такое Excel? 86
3.2 Работа в приложении MS Excel 91
3.2.1 Перемещение по рабочему листу 91
3.2.2 Переход на другой лист рабочей книги 92
3.2.3 Скрытие строк и столбцов 92
3.2.4 Поиск и отображение скрытого столбца 92
3.2.5 Если требуется подобрать ширину 93
3.2.6 Объединение ячеек 93
3.2.7 Автоформат 94
3.2.8 Вставка отдельных атрибутов ячейки 95
3.2.9 Специальная вставка 95
3.3 Форматирование 96
3.3.1 Формат по образцу 96
3.3.2 Быстрое применение нескольких форматов с использованием стилей 97
3.3.3 Комбинации клавиш для форматирования 98
3.4 Добавление примечаний к ячейкам 99
3.4.1 Добавление примечания к ячейке 99
3.4.2 Просмотр примечаний 100
3.4.3 Редактирование примечаний 100
3.4.4 Поиск примечаний 100
3.4.5 Удаление примечаний 101
3.5 Панели инструментов Excel 102
3.6 Типы данных и форматы данных 102
3.7 Создание табличного документа 104
3.7.1 Пользовательское контекстное меню 105
3.7.2 Ввод даты и времени 105
3.7.3 Сохранение табличного документа 106
3.7.4 Открытие и закрытие документа 106
3.7.5 Выделение ячеек и диапазонов 106
3.7.6 Редактирование данных 108
3.7.7 Перемещение и копирование ячеек 108
3.7.8 Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек 109
3.7.9 Форматирование ячеек 109
3.7.10 Печать документа 112
3.8 Как Excel вычисляет значения по формулам 113
3.8.1 Использование операторов в формулах 113
3.8.2 Ссылки на ячейки и диапазоны в формулах 114
3.8.3 Ссылки на ячейки и диапазоны 115
3.8.4 Создание именованного диапазона 115
3.8.5 Соглашения об именовании 116
3.8.6 Работа с именованными диапазонами 116
3.8.7 Автоматическое именование диапазона, основанное на именах строк и столбцов 117
3.8.8 Ссылки на ячейки и диапазоны по именам 118
3.8.9 Относительные и абсолютные ссылки 118
3.8.10 Ссылки на ячейки, находящиеся вне активного рабочего листа 119
3.8.11 Инструменты для отладки формул 119
3.8.12 Проверка ошибок 120
3.8.13 Отслеживание влияний, зависимостей и ошибок 121
3.8.14 Окно контрольного значения 122
3.8.15 Вычисление формул 122
3.8.16 Использование объемных ссылок 122
3.8.17 Объемные формулы 123
3.8.18 Именование объемных диапазонов 124
3.8.19 Несколько предупреждений 124
3.8.20 Использование функций в формулах 125
3.8.21 Анатомия функций 125
3.8.22 Ввод функций 126
3.8.23 Вложенные функции 127
3.8.24 Использование функции ЕСЛИ 127
3.8.25 Обзор функций Excel 128
3.8.26 Определение именованных констант 133
3.8.27 Внедиапазонные значения аргументов 133

ЛИТЕРАТУРА 134

ПРИЛОЖЕНИЕ А. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 135
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. БЛАНК ДЛЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 136
ПРИЛОЖЕНИЕ В. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ 137
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 УГЛОВОГО БЛАНКА 138
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА 139

Формат: PDF
Язык: Русский

Скачать учебник
Компьютерная подготовка управленческих документов (Часть 1) (Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова)