Авторы: О.Б. Макаревич, Л.К. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко

   Пособие составлено на основе практического опыта государственных и коммерческих предприятий с учетом действующих нормативно-методических документов Российской Федерации.
   Содержит материал по двум неразрывно связанным компонентам делопроизводства:
   - организация работы с документами;
   - составление документов и правила их оформления.
   Требования к оформлению документов даны на основе стандарта ГОСТ Р 6.30-97, введенного в действие с 1 июля 1998 года.

Содержание

1. Основы защищенного делопроизводства 3
1.1. Организация труда работников делопроизводства 5
1.2. Основные понятия и определения 6
1.3. Организационные формы защищенного делопроизводства 9
1.4. Должностной состав и обязанности работников делопроизводства 10
1.5. Общие требования к условиям труда работников делопроизводств 12

2. Документирование управленческой деятельности предприятия 13
2.1. Реквизиты управленческих документов и правила их оформления 13
2.2. Требования к бланкам документов 25
2.3. Правила машинописного и компьютерного оформления документов 26

3. Подготовка и оформление основных видов документов 28
3.1. Организационные документы 28
3.2. Распорядительные документы 30
3.3. Информационно-справочные документы 32

4. Технология работы с документами на предприятии 36
4.1. Элементы организации документооборота  36
4.2. Регистрация документов 38
4.3. Контроль исполнения документов 40
4.4. Систематизация документов 41
4.5. Формирование дел 43
4.6. Подготовка документов к архивному хранению 45

5. Организация функционирования управления делами 48
5.1. Основные документы управления 51
5.2. Организация работы с документами 52
5.3. Обработка поступающих документов 53
5.4. Обработка отправляемых документов 57
5.5. Регистрация и контроль исполнения документов 58
5.6. Формирование и оформление дел 63
5.7. Подготовка документов к передачи на архивное хранение 66
5.8. План работ по совершенствованию делопроизводства 69

6. Ответственность за неправомерные действия с документами и информацией 71
7. Литература 75
8. Приложения 76

Формат: PDF
Язык: Русский

Скачать учебник
Основы защищенного делопроизводства (Ч.1) (О.Б. Макаревич, Л.К. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко.)